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石家庄邮政速递同城系统—收寄局管理子系统操作手册
下载数: 次 时间:2013-07-12
详细说明
 收寄局管理子系统能够实现业务窗口的数据采集、本地邮件审核、查询、帐务处理、统计报表、基础信息维护等功能;各环节交接便捷快速,能做到电子交接和打印纸质交接表(A4)。
(1) 邮件导入
1、在收寄邮件菜单中,选择导入代收邮件,显示的页面为代收邮件信息,在核对所导入的文件与模板文件一致后,点击选择文件,此时所选文件将会出现在右上角,包括进度条和文件大小,此时点击上传即可。

2、当上传完毕之后,系统提示上传的信息,如果需要查看更详细的上传细节,点击更多细节【注:如果上传重复,则后来所上传的邮件不被新的邮件所替换,如需更新邮件信息,可在邮件录入模块找到此邮件进行修改】

(2) 邮件录入
用户通过系统的录入功能,把代收与非代收收寄邮件数据存储到数据库中的过程。
1.代收邮件录入,所示:

2.添加功能,修改录入错误的邮件,因业务需求可能需要删除某条数据,

3.邮件如果被退回,可通过收寄退回邮件录入功能录入邮件退回原因

(3) 邮件打印
1、打印设计到代收和非代收的打印,可以循环打印或者单个打印。
页面显示的内容就是录入和装载的数据,并且没有投递结果的才会显示和被打印。所显示的数据跟录入和装载的数据一致。 
<1>、选择:可以选中打印或者未打印的数据;
<2>、修改:不管打印没打印,数据都可以修改;
<3>、初始邮件号生成:选中数据,输入正确的邮件号,生成一定规则的邮件号,与打印单中的邮件号相对应。但是邮件号不能重复;
<4>、按邮件号搜索:可以知道一段邮件号按邮件号搜索,例如:EC396047331CS到EC396047359CS即可查询出相应的数据;
<5>、高级检索:如图3-2,一些基本的查询;

2、日期设置、验视人、交寄人签名、收寄人签名:这些只有非代收打印涉及到,
3、打印预览:就是一个预览功能。选中一条数据点击打印预览即可。
4、打印维护:同样得选中一条数据点击打印维护,
打印维护是给每个用户为调整打印所留的,里面的文本框可以随意拖动,拖动之后点击页面右上方的应用,即可将整个样式保存在本机上,这样再打印就将按照用户所改变的样式去打印。如果想还原回原先的状态,点击右上角的复原 ,有个恢复整体缺省,然后再点应用即可。这样打印如果错位等情况的话,用户完全可以自己调整。
10、直接打印:可以循环打印,只要选中所有的数据就行。不过,为了与面单上的邮件号对应起来,建议打印之前先生成邮件号,这样就能保证打印数据的邮件号可以与面单上的邮件号对应起来。另外,如果打印有错误或者偏差需要重新打印的时候,可以将打印过的搜索出来重新生成邮件号,再打印。
以上为非代收的打印页面的说明,代收的除了上面的第六条以外,其他的几乎都一样。
(4) 邮件统计
用户通过输入的信息查询出需要的信息投。
1.入网企业按天统计,查询邮件收寄情况。
2. 在途邮件统计,统计收寄但是未投递的邮件。
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